6 Tips Untuk Melakukan Efisiensi SDM Dalam Perusahaan

Dalam situasi yang kian tidak menentu saat ini banyak perusahaan melakukan efisiensi sdm agar tetap dapat bertahan di tengah kerasnya persaingan bisnis.

Efisiensi Sumber Daya Manusia (SDM) adalah suatu proses yang dilakukan untuk meningkatkan efektifitas tenaga kerja yang berada pada suatu bisnis proses dalam sebuah lembaga usaha agar dapat menjadi lebih produktif dari sebelumnya.

Suatu perusahaan baik perusahaan tahap awal alias masih merintis, menengah maupun yang sudah berkembang dan menjadi perusahan top, tentunya pernah menerapkan efisiensi tenaga kerja sebagai kebijakan dalam perusahaan mereka.

Berbagai cara atau langkah efisiensi Sumber Daya Manusia dapat dilakukan dengan cara mengurangi karyawan, hanya merekrut karyawan yang mumpuni atau yang telah terbukti profesionalismennya, melakukan training atau pengembangan SDM maupun dengan cara lainnya.

Tentu saja langkah efisiensi yang dilakukan oleh suatu perusahaan demi perkembangan dan kemajuan perusahaan itu sendiri tidak boleh mengabaikan faktor-faktor tertentu dalam batasan manusiawi dalam mengatasi hambatan maupun tantangan di dalamnya.

Berikut ini 6 hal yang dapat dilakukan dalam melakukan upaya peningkatan produktivitas sumber daya manusia pada suatu lembaga usaha.

Baca juga : Cara Membuat Laporan Laba Rugi

Mengoptimalkan Tenaga PKL

Berbagai cara bisa dilakukan oleh si pelaku usaha demi melakukan efisiensi SDM mereka, salah satunya dengan mengoptimalkan bantuan siswa atau siswi yang sedang Praktek Kerja Lapang (PKL) yang tengah melakukan magang di perusahaan Anda.

Selain Anda dapat memperoleh bantuan yang hemat biaya bahkan bisa saja secara cuma – cuma alias gratis. Selain dapat memperoleh pengalaman kerja, mereka pun bisa menuntaskan salah satu kewajiban mereka yakni melakukan tugas magang dari sekolah asal mereka.

Meski tidak ada kewajiban dari pihak perusahaan untuk membayar siswa PKL, namun tidak ada salahnya bila mempunyai anggaran lebih bisa diberikan kepada mereka sebagai motivasi agar lebih efektif dan efisien.

Merekrut SDM Baru Yang Multitalent

Cara efisiensi SDM selanjutnya adalah dengan merekrut karyawan baru yang multitalent. Usahakan ketika Anda merekrut SDM baru atau melakukan penambahan karyawan, Anda juga harus memperhatikan keahlian SDM baru tersebut selain keahlian yang tengah di perlukan demi mengisi posisi yang anda tawarkan.

Karena selain SDM baru tersebut memiliki keahlian yang mumpuni, keahlian si SDM yang lainnya dapat dipergunakan dalam situasi – situasi tertentu. Seperti halnya jika si SDM baru ahli hukum dan memiliki keahlian lain sebagai desainer, maka sewaktu – waktu perusahaan Anda tidak perlu merekrut lagi SDM baru untuk mengisi posisi desainer.

Anda hanya perlu menggunakan keahlian desainer si SDM yang ahli hukum tersebut dalam rangka efisiensi SDM yang tengah anda lakukan dan alhasil Anda akan hemat waktu dan biaya dalam hal tersebut.

Begitupun jika Anda mempunyai SDM yang ahli di bagian mekanik namun memiliki kemampuan lain di bidang fotografi, maka jika Anda sewaktu – waktu memerlukan seorang fotografer, Anda hanya perlu mengontak si SDM yang ahli di bagian mekanik tersebut tanpa harus melakukan perekrutan khusus demi memiliki SDM yang ahli di bidang fotografi.

Jadi Anda harus cermat dalam proses rekrutment SDM baru supaya dapat memperoleh “ 2 ikan dengan 1 umpan ”.

Memanfaatkan dan Mengoptimalkan Teknologi

Sudah tidak asing lagi bahwa di zaman sekarang teknologi sudah super canggih, pada negara-negara maju tidak sedikit perusahaan yang cenderung memakai jasa robot dalam pengoperasian usaha mereka dibandingkan mempekerjakan seorang manusia.

Hal tersebut dilakukan demi efisiensi sumber daya suatu perusahaan, walaupun akan sangat mahal di awal, dengan menggunakan jasa robot, tetapi lama kelamaan akan sangat mengurangi atau setidaknya menekan anggaran SDM dari waktu ke waktu, dikarenakan menipisnya SDM dengan banyaknya robot atau mesin yang menggantikannya.

Dalam memilih sarana tersebut, pastikan bantuan teknologi tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan kemampuan keuangan si perusahaan.

Jangan memaksakan membeli dan menggunakan suatu teknologi berupa mesin atau robot yang hanya terlihat keren atau apapun itu yang tidak ada kaitannya dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya dengan membeli mesin ataupun robot yang super canggih dengan harga fantastis yang melebihi anggaran perusahaan.

Demi rencana efisiensi SDM tersebut, alangkah lebih baik jika Anda melakukan riset mengenai perbandingan harga terhadap teknologi yang serupa, karena mungkin saja akan ada teknologi berupa mesin atau robot yang serupa dengan kualitas yang sama namun harga lebih terjangkau.

Serta tentunya siapkan juga anggaran untuk pemeliharaan dan pembaruan teknologi tersebut supaya tetap dapat bekerja secara optimal dan sebagaimana mestinya.

Baca juga : Cara Membuat Dokumen Legal

Menetapkan SOP Yang Jelas

SOP atau standar operasional prosedur adalah bagian yang wajib ada dalam suatu perusahaan. Dengan menetapkan SOP yang jelas dapat membuat rencana efisiensi tenaga kerja semakin mantap.

Karena dengan adanya SOP yang jelas maka para SDM yang berada pada perusahaan akan mengetahui apa saja yang harus mereka capai, mengetahui timeline pekerjaan, tujuan dan target yang jelas dan dapat di capai, yang akan menambah efektifitas SDM yang ada.

Memberikan apresiasi

Memberikan apresiasi terhadap kinerja para SDM yang Anda miliki akan meningkatkan mood serta produktifitas si SDM tersebut, sehingga mereka akan senantiasa termotivasi untuk melakukan pekerjaan lebih baik lagi. Bentuk apresiasi yang bisa Anda berikan bisa apa saja tergantung kebijakan pemilik usaha.

Apresiasi bisa diberikan dalam bentuk bonus, insentif tambahan, promosi jabatan atau juga berupa kata – kata motivasi. Meski sepele atau tidak seberapa, memberikan apresiasi terhadap SDM yang Anda miliki bisa menjadi salah satu langkah untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja yang ada.

Membentuk Lingkungan Kerja Yang Kondusif

Dengan berada di lingkungan kerja yang kondusif, para pekerja tentunya akan semakin produktif, karena kenyamanan di saat kerja secara tidak langsung hal tersebut dapat mempengaruhi motivasi mereka untuk bekerja dengan lebih efisien.

Hal ini telah dibuktikan oleh Google, raksasa mesin pencari dan raja perikalanan di internet. Lingkungan kerja kantor pusat mereka, jika dilihat secara sekilas lebih menyerupai taman hiburan modern, namun hasilnya tidak perlu diragukan lagi seperti yang kita lihat pada keberhasilan yang diraih Google saat ini.

Baca juga : Membuat Rencana Anggaran

Penutup

Sehebat apapun sistem yang diterapkan untuk memacu kinerja karyawan pada perusahaan, perlu Anda ingat, bahwa karyawan adalah manusia yang memiliki faktor human error, yang tingkatannya berbeda-beda pada setiap orang.

Sistem kerja yang baik adalah yang dapat meminimalkan terjadinya human error dan meningkatkan peluang munculnya potensi dari diri seorang karyawan, dan bukan berusaha menghilangkan faktor human error dari diri seorang karyawan.

Melakukan efisiensi SDM dengan berusaha menghilangkan faktor human error pada diri karyawan, yang akan terjadi sama halnya Anda menganggap dan memperlakukan mereka sebagai robot atau mesin pada perusahaan milik Anda.

Share this: