Senin, 23 Januari 2017

Sejarah Singkat Software Akutansi


Software akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu jenis perangkat lunak aplikasi yang mencatat dan memproses transaksi akuntansi dalam modul fungsional seperti hutang, piutang, gaji, dan neraca saldo, yang berfungsi sebagai sistem informasi akuntansi.

Hingga tahun 1974, akuntansi dilakukan sebagian besar dalam cara yang sama seperti orang Mesir kuno telah mulai melakukannya 3000 tahun sebelum. Akuntansi bermigrasi ke Eropa menjelang akhir Perang Salib, yang terlihat dalam kenaikan perdagangan antara Eropa dan Timur Tengah. Seperti banyak ilmu lainnya - obat-obatan dan matematika - perdagangan membuka pintu untuk pengetahuan Timur untuk menyeberang ke Barat. Namun, untuk beberapa abad ke depan dengan kemajuan teknologi yang relatif lambat dimulai dari penemuan kertas dan pena sampai dengan penemuan buku tulis, dan bolpoint, tidak banyak mempengaruhi sistem Akutansi, yang saat itu telah mengenal sistem "dobel entry".


Lompatan teknologi pertama dimulai ketika ditemukannya sistem pembacaan "punch card", sebuah media penyimpanan awal terbuat dari karton tipis yang merekam data dalam bentuk pola lubang pada kartu tersebut. Pola lubang pada kartu tersebut terdiri dari 80 atau 96 kolom dalamsatu karakter dan hanya menampilkan 20 baris dalam satu kartu.  Dari tahun 1890 sampai 1970-an, punch card telah identik dengan pengolahan data dengan konsep yang sederhana, database adalah lemari arsip, kartu dianggap sebagai sebuah "record". Pengolahan dilakukan pada mesin terpisah yang disebut "penyortir," "collators," "reproduksi," "kalkulator" dan "mesin akuntansi."

Ketika pada pertengahan 1980-an, IBM meluncurkan PC yang relatif murah untuk dapat digunakan secara massal, mendorong evolusi yang cepat dari saldo percobaan berbasis kertas ke spreadsheet, seperti pada Lotus 123 yang merupakan revolusioner sistem double entry asli, walaupun untuk keseimbangan buku masih harus dilakukan secara manual, hal itu memacu paket aplikasi akuntansi pertama muncul di pasar, yang pada umumnya saat itu telah dilengkapi dengan sistem otomatis untuk neraca saldo, neraca dan laporan laba rugi. Aplikasi tersebut mempercepat proses yang sebelumnya memerlukan waktu 15-hari untuk mengkonsolidasikan buku besar, menjadi jauh berkurang dalam hitungan menit. Sistem akuntansi berbasis DOS pada saat itu sangat stabil dan hampir tidak diperbarui, tetapi dengan munculnya Microsoft dan upgrade reguler, adaptasi terus menerus dari sistem menjadi hal yang umum.

Pergeseran dari DOS ke Windows memainkan peranan penting dalam perkembangan software maupun aplikasi akutansi, banyak teknologi sebelumnya yang masih digunakan saat itu dengan cepat menjadi usang dan ditinggalkan. Ditambah dengan semakin berkembangnya teknologi informasi, software maupun aplikasi dikembangkan ke arah online, aplikasi berbasis web yang dapat diakses dari mana saja, walaupun demikian hal itu juga memunculkan sebuah isu, yaitu keamanan. Dengan semakin banyaknya komunikasi antara perangkat, hal itu juga mengundang pihak-pihak yang tidak berkepentingan ataupun sekedar iseng, untuk mencari celah menerobos sistem yang ada.

Sampai di akhir 90-an tantangan yang ada, setiap sistem bisnis yang berbeda masih belum dapat berinteraksi satu sama lain, seperti antara penjualan [CRM], persediaan atau kasir [POS]. Tentu saja, denominator umum dari semua ini adalah akuntansi, sehingga pengembang software mulai menambahkan fungsionalitas non-akuntansi yang sama dengan CRM, ERP [perencanaan sumber daya perusahaan], POS dan menjadikannya multi-user. Saat itulah software akuntansi mulai menyusup menjadi software bisnis biasa.

Dengan berkembangnya kebutuhan aplikasi, di mana peraturan menjadi lebih kompleks, disiplin non-akuntansi lainnya merasa perlu untuk berevolusi dari spreadsheet sederhana, dan modul bolt-on dikembangkan untuk pajak, gaji, dan fungsi sekretaris perusahaan. Semua ini telah, tentu saja, untuk diintegrasikan dengan Core Back Office, namun demikian paket akuntansi masih tetap digunakan untuk menangkap "after event data". Bahkan software akuntansi telah beradaptasi dari sarana perekam informasi keuangan menjadi sarana penambah nilai bisnis dari Bisnis Intelejen, diantaranya untuk: data mining, dashboard, monitoring bisnis dan fitur pemberitahuan yang menampilkan saran-saran untuk meningkatkan penjualan.

Perkembangan berikutnya perubahan menjadi Internet dan perangkat mobile, yang lebih sering disebut "cloud computing" atau "perangkat lunak sebagai layanan", misalnya saat ini antarmuka yang paling tinggi penggunaannya adalah Facebook. Menurut penelitian yang dilakukan oleh Cisco Systems, IP Traffic Forecast global and Metodologi; segmen mobilitas, yang diterbitkan dalam sebuah laporan oleh Deloitte Consulting, pada tahun 2008 penggunaan internet untuk keperluan pribadi telah melampaui penggunaan bisnis, dan jumlahnya berkembang semakin cepat sejak itu, bahkan pada tahun yang sama, jumlah pengguna ponsel dengan internet juga menyalip penggunaan desktop.

Konsep cloud berarti pengguna tidak memiliki software yang berdiri sendiri, melainkan menggunakan dan membayarnya sebagai layanan melalui Internet. Meskipun cloud akutansi masih belum populer di Indonesia, namun lambat laun semakin meningkat pernannya dalam bidang bisnis, khususnya dalam bidang akuntansi ERP.

Lompatan besar dalam software akuntansi muncul bertepatan dengan platform yang migrasi. Pindah dari kertas ke komputer adalah perubahan besar. Lain adalah pergeseran dari komputer mainframe ke PC. Kemudian hal besar berikutnya adalah pindah dari berbasis teks antarmuka pengguna untuk antarmuka pengguna grafis. Kita sedang memasuki era ketika kita tidak lagi perlu memuat software khusus di komputer kita, tapi akan antarmuka melalui browser dan server. Itu akan menjadi perubahan platform yang besar.

Mobilitas adalah paradigma baru bagi dunia bisnis, meskipun semua komputer Anda dicuri, cloud memungkinkan sistem untuk tetap beroperasi. Sehingga paket akuntansi dapat tumbuh tanpa henti dan tidak akan pernah usang. Staf tidak perlu lagi kantor terikat, tapi akan terus memperbarui sistem pada pekerjaan yang mereka lakukan.

Salah satu kebutuhan lain yang dewasa ini menjadi suatu tuntuan dalam bidang ERP adalah kemampuan bagi klien untuk melakukan perubahan atau modifikasi perangkat lunak, tanpa mempengaruhi struktur yang mendasari perangkat lunak itu sendiri (modifikasi berada di lapisan menengah).

Hari-hari di mana perusahaan software akuntansi mendikte bagaimana perusahaan clientnya harus menjalankan bisnis mereka, dengan telah berkembangnya cloud computing, hal itu telah menjadi sejarah yang tidak lagi berlaku.